상해 수입 박람회 CIIE 2025, China International Import Expo상해 수입박람회장 근처에 인쇄소가 있는지 궁금합니다.한국인 참가자인데요. 한국어로된 켈지와 족자인쇄(S고리연결)를 해서 당일 박람회장에서 물건을 받고싶은데, 베트남은 현지 근처에서 인쇄소를 이용하였는데, 중국도 그런곳이 있는지 궁금해서요 한국인 소통시 카톡이나 이런걸로 하였는데, 중국은 카톡금지여서, 어떻게 소통해야하는지 궁금합니다.아니면 대행으로 하는곳도 있는지 여러방향으로 정보 부탁드립니다.
김선호 변호사 입니다.
질문자님께서는 상하이 박람회장 인근에서 켈지용 인쇄와 족자 S고리 인쇄가 가능한 업체의 존재 여부를 급히 확인하고자 하시는 상황으로 이해됩니다. 낯선 지역에서 시급한 준비를 하셔야 한다면 분명 부담이 크실 것입니다. 안전하게 납기와 품질을 확보하면서 법적 리스크를 최소화하는 방향으로 정리드리겠습니다.
상하이 현지 인쇄업체를 이용하실 때에는 단순 위치 정보보다 거래의 법적 안전장치를 먼저 확보하셔야 합니다. 첫째, 업체의 영업허가와 법인성을 확인해야 합니다. 상호, 통일사회신용코드, 주소가 기재된 영업집조 사본과 법정대표자 정보, 그리고 회사 공인인감(公章) 날인이 가능함을 확인하고, 계약서 혹은 주문서에 회사 공인인감 날인을 받으시기 바랍니다. 둘째, 세금계산서(增值税发票, 일반발표 또는 전용발표) 발행 가능 여부와 세율을 사전에 확정하고, 세금계산서 발행을 대금지급 조건에 연계하시면 분쟁 시 입증력이 커집니다. 셋째, 저작권과 상표권 사용이 개입되는 시안이라면 사용허락서 또는 권리자 확인서를 중국어로 간단히 준비하여 업체에 교부하고, 계약서에 권리비침해 보증 조항과 제3자 클레임 처리 책임을 명시하십시오.
납기와 품질은 분쟁의 핵심이므로, 파일 확정 시점을 기준으로 작업개시 시간을 특정하고, 교정 단계 수, 승인 방식, 납품 스펙을 수치로 기재해야 합니다. 예를 들어 켈지 용지 평량, 코팅 유무, 출력 해상도, 색상 기준(예: CMYK 값 또는 팬톤 번호), 족자 S고리 규격 및 재질, 캡/바의 소재, 마감 방식, 개별 포장 여부, 설치 유무를 확정하시고, 허용 오차 범위를 정하십시오. 납품 기한을 시간 단위로 기재하고, 지연 시 하루당 대금의 일정 비율을 위약금으로 정하며, 박람회 개시 전 납품이 필수인 경우 “시간의 본질성” 조항을 두어 지연 시 계약해제 및 전액 환불을 명문화하는 것이 유리합니다.
대금 조건은 전액 선불은 피하고, 소액 보증금과 교정본 승인 후 중도금, 검수 및 인도 확인 후 잔금을 권합니다. 현장 인도 시 수량, 스펙, 손상 여부를 검수하고, 인수인계서에 서명과 업체의 공인인감 또는 재무인감 날인을 받으십시오. 온라인 결제 시에는 주문서, 채팅 로그, 송금증빙, 전자발표를 모두 보관하면 분쟁 해결에 결정적 증거가 됩니다.
콘텐츠 규제도 유의해야 합니다. 중국 내 정치·종교·지도 관련 이미지, 지도의 영토 표기, 특정 문구는 출력 거절 또는 행정 제재 사유가 될 수 있습니다. 상하이에서는 옥외 설치형 광고물의 경우 상하이시 도시관리 규정과 옥외광고 설정 관리 규정에 따라 장소·규격별 허가가 필요할 수 있으니, 전시장 외부 부착이나 공공장소 설치는 사전 승인을 확인하십시오. 전시장 내부는 주최 측 규정과 부스 계약서가 우선하므로, 부스 장치 규격, 방염 기준, 설치 가능 시간대를 확인하고 위반 시 벌과금 조항을 검토해야 합니다.
분쟁 대비로는 관할과 준거법을 상하이 소재 법원 및 중국법으로 두는 것이 통상적이지만, 소액 거래에서는 실효성 있는 구제 수단이 중요합니다. 계약서에 소비자권익 보호법 및 전자상거래법에 따른 환불·교환 기준을 원용하고, 품질 불량 시 무조건 재제작 또는 환불의 선택권을 귀속시키는 조항을 넣으십시오. 소송 전 단계로 공상행정부서 신고, 시장감독관리국 신고, 플랫폼 분쟁조정(알리바바·위챗 미니프로그램 상점 이용 시)을 활용할 수 있음을 명시해두면 상호 억지력이 생깁니다.
실무적으로는 중국어·영문 이중언어의 간이 주문계약서를 준비해 두는 것이 가장 효율적입니다. 필수 항목은 거래 당사자 정보와 공인인감, 시안 파일 해시값 또는 파일명과 버전, 사양표, 납품기한과 장소, 검수 기준과 방법, 세금계산서 유형, 대금·분할지급 조건, 지연·불량시 조치 및 위약금, 권리비침해 보증, 준거법·관할입니다. 위 항목이 충족되면 특정 업체를 어디로 선정하시든 법적 안전망이 갖춰져, 급한 일정에서도 결과물을 지킬 가능성이 높아집니다.
낯선 도시에서 중요한 일정을 앞두고 결과물 하나로 성패가 갈릴 수 있기에 마음이 무거우실 것입니다. 그래도 질문자님께서는 이미 핵심을 정확히 짚고 계십니다. 지금처럼 사양과 납기를 선명히 하고, 계약서와 증빙을 촘촘히 쌓아두시면 예기치 못한 변수에도 흔들리지 않습니다. 준비 과정에서의 작은 꼼꼼함이 행사 당일의 평안을 보장합니다. 무리한 요구나 불합리한 조건 앞에서도 질문자님의 권리는 계약과 법으로 충분히 지켜낼 수 있습니다. 긴장되는 시간 속에서도 한 호흡씩 차근히 나아가시면 좋겠습니다.
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언제든지 전화주시면 친절하게 상담드리겠습니다.
법무법인 강현 김선호 변호사
전화상담 1644-8945
참아야지! 참아라! 그러면 잘 되어 갈 걸세. 친구여, 정말 자네 말이 맞네. 세상 사람들 틈에 끼여 날마다 일에 쫓기며, 다른 사람들이 하는 일과 그들의 행동을 보기 시작한 이후로 나는 나 지신과 휠씬 더 잘 타협할 수 있게 되었네. 젊은 베르테르의 슬픔 - 괴테